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单县二中办公用品领用办法(草案)
发布时间:2015-10-05 23:06:52     点击次数:      

为加强办公用品管理,节约办公经费,保障学校各项工作顺利开展,特制定本办法。

一、办公用品包括的范围

教学办公用品、生活卫生工具、水电维修用品。

二、办公用品领用手续

     各年级或处室人员领用办公用品须填写《物品领用出库单》,写清领用物品名称、数量、领用人、领用时间,并注明所在年级、班级或处室。年级由分管级部主任或年级主任、处室由处室主任、处室二级单位由副主任或主任审核批准签字后,到库房领取。任何个人和部门不得超标准(超品种)领用办公用品。确因工作需要超标准(超品种)领用办公用品的,必须经后勤保障处主任批准。

三、办公用品配备标准

1、每学期初由年级组为每位教师领取教案本、稿纸、听课记录、批改手册,读书笔记各1套、两支圆珠笔红蓝各1个,红蓝笔芯各3个;备课组配2瓶胶水,1块肥皂,1块毛巾,卫生工具缺失的进行填补。学期中间领用物品需办理领用手续。

2、每学期初每个班级配备卫生工具(含原有能使用的):6把小扫帚、4把拖把(特殊班级例外)、2个小簸箕。半学期过后卫生工具损坏不能使用,提供一次以旧换新的机会,由班主任负责领换。

3、各年级组、处室、处室二级单位人员需要办公用品按要求办理领用手续到库房领取物品。

4、每学期初由宿管员为学生宿舍配齐卫生工具(1把拖把,1把小扫帚、1个小簸箕、两个垃圾桶),除拖把可以以旧换新外其它物品学期中间不再领用或更换。

四、办公用品领用原则

1、各年级及处室人员领用物品不得超出实际需要数量和品种,仓库保管员每月统计上报各年级及处室人员领用物品的品种及数量。

2、班级所用粉笔、板擦、垃圾袋由后勤保障处派驻人员根据需要统一领发,并且负责记录班级物品领用情况。

3、特殊物品只能特殊部门领用,如纸杯只有学校办公室领用,水电维修用品只能总务科领用等。

五、保管人员既要文明服务,礼貌待人,又要坚持原则,一视同仁,勤俭节约。


单县二中后勤保障处

2015-10-5


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